Акты

Раздел Акты — все акты, выпущенные по выплатам партнёрам. Акт выпускается сам, когда заявку переводят в «Выплачена», поэтому отдельно создавать его здесь не нужно: раздел служит для поиска, скачивания и подписания.

Кому выпускается акт

Акт выпускается при выплате самозанятому, ИП или юрлицу — тем, кто сам отчитывается о доходе. Физлицу без статуса акт не выпускается: выплата проходит как обычно, просто без документа.

В акте — реквизиты вашей организации, данные партнёра, строки по предложениям с числом лидов и суммой, сумма прописью и строка-основание. Список лидов с датами и суммами — в приложении к акту. Персональные данные клиентов, которых привёл партнёр, в акт не попадают.

Основание — загруженная оферта партнёрской программы: та редакция, которую партнёр принял до выплаты. Если он не принимал ни одной, — редакция, действовавшая в день выплаты. Пока оферты нет, основанием служит текст из реквизитов организации.

Что видно в списке актов

Каждый акт — карточка с заголовком Акт №…: сумма. Рядом с заголовком — состояние подписи:

Отметка	Что означает
Не подписан	акт ещё никто не подписал
Подписан партнёром ПЭП	партнёр подписал акт в своём кабинете простой электронной подписью
Подписан вне платформы	акт подписали на бумаге или в другой системе, а вы отметили это здесь

Поле	Что означает
Партнёр	ссылка на карточку партнёра
Заявка	ссылка на карточку выплаты, по которой выпущен акт
Дата акта	когда акт выпущен
Подписан партнёром	когда партнёр подписал акт электронной подписью — только у таких актов
Отметку поставил	кто и когда отметил акт подписанным вне платформы — только у таких актов

Пустой список с надписью Актов пока нет значит, что ни одной выплаты с актом в контуре ещё не было.

Как найти нужный акт

Над списком три фильтра:

Партнёр — акты одного партнёра, с поиском по списку.
Год — номера актов идут заново каждый год, и номер 2026-17 однозначен только вместе с годом.
Подписание — Подписан или Не подписан. «Подписан» включает оба способа: электронную подпись партнёра и отметку о подписании вне платформы. Удобно, чтобы собрать акты, по которым ещё ждёте подпись.

Сбросить снимает все фильтры.

Как скачать акт

Нажмите Скачать PDF на карточке акта. Тот же файл можно скачать из карточки выплаты, и тот же видит партнёр в своём кабинете — файл не меняется после выпуска.

Как партнёр подписывает акт электронной подписью

Партнёр может подписать акт сам, в разделе Мои акты своего кабинета: он открывает акт, получает на почту одноразовый код и вводит его. Вам ничего делать не нужно — карточка акта сама получит отметку Подписан партнёром ПЭП.

Подписать акт в кабинете партнёр может, только если действующая редакция оферты партнёрской программы содержит соглашение о простой электронной подписи, вы отметили это при загрузке, а партнёр эту редакцию принял. Ещё нужна подтверждённая почта: на неё приходит код. Как это видит партнёр — Мои акты.

Ваша сторона в кабинете акт не подписывает. Акт, выпущенный в Agenum, считается подписанным вашей организацией с момента выпуска — если это записано в оферте. Текст такого пункта — в разделе о соглашении о ПЭП.

Как посмотреть электронную подпись партнёра

Нажмите Подпись партнёра на карточке акта. В окне — всё, что доказывает подпись:

Строка	Что означает
Подписан	дата и время подписи
Подписант	кто подписал. У самозанятого и ИП — сам партнёр, у юрлица — человек, которого партнёр назвал при подписании
Должность, Основание полномочий	только у юрлица: должность подписанта и документ, по которому он подписывает (устав, доверенность)
Код отправлен на	адрес почты, на который ушёл код подписи
Почта подтверждена	когда партнёр подтвердил этот адрес
Пароль задан партнёром	когда партнёр последний раз сам задал пароль
Соглашение о подписи	редакция оферты с соглашением о ПЭП и когда партнёр её принял
Отпечаток файла (SHA-256)	контрольная сумма подписанного PDF — по ней видно, что подписан именно этот файл

Подпись не меняется и не удаляется — ни вами, ни партнёром. PDF акта после подписи остаётся тем же файлом.

Как отметить, что акт подписан вне платформы

Если акт подписали на бумаге или в системе электронного документооборота, здесь отмечают сам факт.

Нажмите Отметить подписанным на карточке акта.
Подтвердите в окне Отметить акт подписанным? кнопкой Отметить.

Карточка получит отметку Подписан вне платформы, а в поле Отметку поставил — ваше имя и время. Партнёр увидит в своём кабинете, что акт подписан, и подписать его электронной подписью уже не сможет.

Ошиблись — нажмите Снять отметку о подписании и подтвердите Снять отметку: акт снова будет числиться неподписанным.

Акт, который партнёр подписал электронной подписью, отметить вне платформы нельзя: кнопки отметки на нём нет, вместо неё — Подпись партнёра. Если партнёр подписал акт, пока вы ставили отметку, отметка не сохранится, и появится сообщение, что акт уже подписан партнёром.

Что делать, если акта нет или он с ошибкой

Выплата есть, а акта в списке нет. Откройте карточку выплаты: блок Акт объясняет, почему акт не выпущен, и даёт кнопку Выпустить акт, когда причина устранена.

В акте неверные реквизиты организации. Выпущенный акт не меняется — он фиксирует данные на момент выпуска. Исправьте реквизиты организации: новые попадут в следующие акты. Аннулировать уже выпущенный акт в Agenum нельзя.

Читать также

Карточка выплаты — акт по конкретной заявке и выпуск, если он не получился сразу
Реквизиты организации — что печатается в акте от вашей стороны
Оферта партнёрской программы — основание акта и соглашение об электронной подписи